كتبت: دينا عزالدين
كشف علاء البيلي، رئيس الهيئة المصرية العامة للمعارض والمؤتمرات، عن إطلاق أول منصة رقمية للمعارض التفاعلية وإدارة الفعاليات في مصر والشرق الأوسط وإفريقيا. وتتعاون الهيئة في إطلاقها مع إحدى شركات القطاع الخاص.
وتتيح المنصة تنظيم معارض دولية افتراضية بتكلفة تقل عن 1/50 من تكلفة المعارض التقليدية. كما تستمر فعالياتها لمدة تصل إلى 4 أسابيع، مقابل يومين إلى 3 أيام للمعارض المعتادة.
وفي المقابل، كشف البيلي أن 700 شركة فقط تستفيد حاليًا من مساندة المعارض. ويأتي ذلك من بين أكثر من 45 ألف شركة مسجلة بالدولة. ولذلك، تسعى الهيئة إلى توسيع قاعدة المستفيدين من برامج الدعم التصديري.
جاء ذلك خلال مشاركة البيلي في النسخة الرابعة من مؤتمر «مستقبل الصادرات المصرية – الواقع والمأمول». وتنظم شركتا DMG Events وExpo Consultants Global المؤتمر، برعاية وزارتي الصناعة والاستثمار والتجارة الخارجية.
منصة رقمية
وأوضح البيلي أن الهيئة وقعت اتفاقية رسمية مع إحدى شركات القطاع الخاص لإطلاق المنصة الجديدة.
ومن خلال المنصة، تستطيع الشركات المصرية تنظيم معارض تفاعلية دولية افتراضية. كما يمكنها عرض منتجاتها والترويج لها عبر المكاتب التجارية والسفارات المصرية بالخارج.
وتقل تكلفة المشاركة عبر المنصة عن 1/50 من تكلفة تنظيم المعارض الدولية التقليدية. وبذلك، تستطيع شركات أكثر المشاركة، خاصة الشركات الصغيرة والمتوسطة.
وأشار البيلي إلى أن المنصة تكمل دور المعارض الواقعية ولا تحل محلها. وفي الوقت نفسه، تمنح الشركات فرصة أطول للتواصل مع المشترين الدوليين.
وتستمر الفعاليات الرقمية من 3 إلى 4 أسابيع. أما المعارض التقليدية، فتتراوح مدتها بين يومين و3 أيام.
كذلك، توفر المنصة أدوات للتواصل المباشر والتشبيك التجاري. وتتضمن تطبيقًا محمولًا يقدم تحليلات وبيانات عن حركة المشترين والزوار والمنافسين داخل المعرض.
وتساعد هذه البيانات الشركات على فهم اهتمامات الأسواق المستهدفة. كما تدعم قراراتها التصديرية وتفتح أمامها قنوات تسويقية جديدة بتكلفة أقل.
مشاركة 13 مجلس تصديري
وأكد رئيس الهيئة أن الهيئة لا تضع خطة المعارض الخارجية بشكل منفرد. بل تعتمد في إعدادها على الاحتياجات الفعلية لمجتمع المصدرين ومتطلبات السوق.
وتضم اللجنة المختصة بإعداد الخطة 13 مجلسًا تصديريًا. كما تشارك فيها جهات أخرى، تشمل اتحاد الصناعات المصرية واتحاد الغرف التجارية.
ويشارك أيضًا جهاز تنمية المشروعات المتوسطة والصغيرة ومتناهية الصغر، إلى جانب جهاز التمثيل التجاري.
وأوضح البيلي أن كل مجلس تصديري يعقد اجتماعات مع أعضائه. ومن خلال هذه الاجتماعات، يحدد المجلس المعارض المستهدفة ويرتب أولويات المشاركة.
وبعد ذلك، تجمع الهيئة المقترحات في قائمة طويلة تضم نحو 90 معرضًا دوليًا. ثم ترتبها وفقًا للمخصصات التمويلية المتاحة من صندوق دعم وتنمية الصادرات.
وتعرض الهيئة القائمة على مجلس إدارتها. وبعد مراجعتها، يوافق وزير الاستثمار والتجارة الخارجية عليها رسميًا.
وأشار البيلي إلى أن الهيئة تتواصل مع الشركاء والمصنعين قبل كل معرض بنحو 6 أشهر. ويتيح ذلك التعرف على احتياجاتهم وتأكيد طلبات المشاركة الفعلية.
وبالتالي، توجه الهيئة الدعم إلى المعارض التي تحقق أكبر استفادة للشركات المصرية.
مساندة مسبقة تصل إلى 60%
واستعرض البيلي منظومة الدعم المالي التي تقدمها الهيئة للشركات المشاركة تحت مظلة الجناح المصري في المعارض الدولية.
وتصل نسبة المساندة إلى 60% من إجمالي تكلفة المشاركة. وتشمل التكلفة إيجار المساحات والديكور والتصميم والدعاية والشحن.
وتقدم الهيئة المساندة بصورة مسبقة. ولذلك، تسدد الشركة 40% فقط من إجمالي التكلفة منذ البداية.
وبهذه الآلية، لا تضطر الشركات إلى دفع المبلغ كاملًا ثم انتظار استرداد قيمة الدعم لاحقًا. كما تمنح المنظومة الشركات الصغيرة والمتوسطة والواعدة فرصة أكبر للمشاركة في الفعاليات الدولية الكبرى.
ومن ثم، تستطيع هذه الشركات الترويج لمنتجاتها والوصول إلى الأسواق الخارجية بأعباء مالية أقل.
توسيع قاعدة الشركات المستفيدة
وتطرق رئيس الهيئة إلى جهود توسيع قاعدة الشركات المستفيدة من برامج المساندة التصديرية. وفي هذا السياق، أشار إلى مشاركة الهيئة في مبادرة «مصر تنطلق بالتصدير».
وأطلق الدكتور محمد فريد صالح، وزير الاستثمار والتجارة الخارجية، المبادرة. وتستهدف الوصول إلى الشركات الصغيرة والمتوسطة في المحافظات خارج نطاق القاهرة الكبرى.
وشملت الجولات الميدانية للمبادرة محافظات الغربية وبورسعيد ودمياط. كما تستعد الجهات المعنية لتنظيم جولة جديدة في محافظة بني سويف.
وتتعاون في هذه الجولة مع جهاز تنمية المشروعات ومركز تحديث الصناعة.
وأوضح البيلي أن 700 شركة فقط تستفيد حاليًا من مساندة المعارض. ويقارن هذا العدد بأكثر من 45 ألف شركة مسجلة بالدولة.
ولذلك، تضع الهيئة تقليص هذه الفجوة ضمن أهدافها الاستراتيجية. وتسعى إلى توسيع استفادة الشركات والمصنعين في مختلف المحافظات من برامج الدعم والمساندة التصديرية.
ربط المنتجين بالمستوردين
وأشار البيلي إلى أن الهيئة تواصل تنظيم البعثات التجارية الخارجية وبعثات المشترين الدوليين لزيارة مصر.
وتكمل هذه البعثات دور المشاركة في المعارض الدولية. كما تنظمها الهيئة بالتعاون مع جهاز التمثيل التجاري ووزارة الخارجية والمجالس التصديرية.
وتستهدف هذه التحركات ربط المنتجين المصريين بكبار المستوردين والموزعين مباشرة. كذلك، تتيح للشركات عرض منتجاتها والتعرف على احتياجات الأسواق المستهدفة.
ومن خلال التواصل المباشر، تستطيع الشركات بناء علاقات تجارية جديدة. كما تزيد فرصها في الحصول على تعاقدات وفتح أسواق جديدة أمام منتجاتها.
